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Weiterer Schritt zur Digitalisierung im Rathaus
31.03.2020
Unser Foto zeigt v. l. Martina Wendlinger, Erika Kammermeier, Herbert Blascheck, Annette Weiß, Ludwig Wagner und Albert Frimberger
Kürzlich fand im Rathaus ein Organisationsgespräch zur Einführung des papierlosen elektronischen Anordnungswesen bei der VG Langquaid statt. Albert Frimberger erläuterte die verschiedenen Möglichkeiten des neuen Verfahrens.
Die neue Software ermöglicht den elektronischen Empfang und die direkte Weiterverarbeitung von Rechnungen, bei der bereits alle relevanten Rechnungsdaten vorausgefüllt in die Anordnungsmasken eingetragen werden und der Mitarbeiter lediglich noch eine Sichtprüfung auf Richtigkeit durchführen muss. Somit entfällt die komplette manuelle Erfassung von Rechnungen. Die automatische und revisionssichere Archivierung ist in diesem Prozess selbstredend. Dieses Verfahren beschleunigt die Verwaltungsprozesse und trägt zu einer weiteren Vereinfachung der Kommunikation mit den Partnern aus der Wirtschaft bei. Es wird hier ein wesentlicher Beitrag zum weiteren Ausbau von E-Government-Funktionen innerhalb der Verwaltung geleistet.
Bedeutende ökologische Verbesserung
Nicht nur ökonomische Vorteile durch Einsparung von Papier- und Druckkosten in Höhe von jährlich etwa 4.000 € werden erzielt. Auch ökologisch bedeutet die Einführung des neuen Systems erhebliche Vorteile für Umwelt und Nachhaltigkeit, werden doch jährlich etwa 80.000 DIN A4-Seiten Papier sowie erhebliche Mengen an Toner und Druckmaterial eingespart.
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